Con la presente informativa sul trattamento dei dati personali, resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 679/2016 (c.d. “GDPR“), K Project S.r.l., in qualità di Titolare del trattamento, intende illustrarLe le finalità e le modalità con cui raccoglie e tratta i suoi dati personali, quali categorie di dati sono oggetto di trattamento, quali sono i diritti che Le vengono riconosciuti in qualità di interessato al trattamento e come possono essere esercitati. 

L’informativa è resa esclusivamente per il presente sito web (“Sito”), https://www.kyminasiplants.com, pertanto K Project S.r.l. non si assume alcuna responsabilità in merito agli altri siti web eventualmente consultati tramite collegamenti ipertestuali presenti sul Sito.

Gli utenti, utilizzando il presente Sito, accettano la presente informativa e sono, pertanto, invitati a prenderne visione prima di fornire informazioni personali di qualsiasi genere.

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali raccolti attraverso il Sito è K Project S.r.l. sede legale Via San Gregorio 55 – 20124 Milano (MI) e sede operativa Via Belvedere 11 – 22079 Villa Guardia (CO), C.F. e P.IVA 03847220138, email: privacy@kyminasi.com.

Il Titolare del trattamento ha provveduto a nominare quale Responsabile della Protezione dei Dati personali (DPO) Piramis S.r.l., contattabile all’indirizzo email: dpo@kyminasi.com.

Per determinate operazioni di trattamento, K Project si avvale di dipendenti, agenti o collaboratori, i quali sono incaricati a svolgere operazioni di trattamento sotto l’autorità del titolare, nonché di società partner o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria, i quali sono debitamente nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR.

L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento, nonché dei soggetti incaricati che svolgono operazioni di trattamento sotto l’autorità del titolare, è custodito presso la sede operativa del titolare medesimo. 

2. Categorie di dati personali 

A titolo esemplificativo, il titolare acquisirà le seguenti tipologie di dati personali: 

1. Dati anagrafici, quali nome e cognome, luogo e data di nascita, indirizzo di residenza;
2. Dati di contatto, quali indirizzo di spedizione, numero di telefono e indirizzo di posta elettronica;
3. Dati di navigazione, quali indirizzo IP, orari di accesso al sito e/o di registrazione all’area riservata, eventuale referer di iscrizione, metodi di accesso al server, codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.);

Attraverso il Sito, il titolare non acquisirà dati di natura sensibile o comunque appartenenti alle categorie particolari di cui all’art. 9 del GDPR. La informiamo che K Project non tratterà dati personali relativi ai minori d’età. Accedendo al Sito ed utilizzando i relativi servizi dichiara di avere compiuto la maggiore età.

I suoi Dati saranno trattati da K Project esclusivamente per le finalità e nei limiti indicati nel paragrafo successivo. Tutte le informazioni inviate tramite il Sito sono salvaguardate e trasmesse unicamente attraverso protocollo crittografato SSL.

3. Finalità e base giuridica del trattamento

K Project utilizzerà i suoi Dati per le seguenti finalità:

Per l’esecuzione del contratto

• I suoi Dati saranno trattati da K Project per l’esecuzione del contratto in essere con il Titolare e l’erogazione dei servizi ad esso specificatamente connessi. Il conferimento dei Dati è necessario per consentire l’instaurazione e la gestione del rapporto contrattuale; in difetto non ci sarà possibile dare esecuzione al contratto ed erogarLe i servizi richiesti. Nel caso in cui fornisse a K Project dati di soggetti terzi per l’invio di una Gift Card (buono regalo elettronico), K Project invierà a questi soggetti terzi un link all’informativa privacy nella prima comunicazione utile. 
• Il trattamento dei Suoi dati trova la sua base giuridica nell’art. 6 (b) del GDPR, ai sensi del quale il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte.

Per rispondere alle richieste di informazioni

• I suoi Dati saranno trattati da K Project per evadere la sua richiesta di informazioni o preventivi.
• Il trattamento dei Suoi dati trova la sua base giuridica nell’art. 6 (b) del GDPR, ai sensi del quale il trattamento è necessario all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato.

Per finalità di marketing (solamente se il consenso viene fornito esplicitamente)

• Vendita diretta. Previo suo specifico consenso, K Project potrà trattare i suoi Dati per l’invio di materiale pubblicitario o di comunicazioni commerciali relative ad eventuali promozioni oppure per ricerche di mercato. L’invio di tali comunicazioni potrà avvenire tramite l’utilizzo di sistemi automatizzati (es. e-mail, SMS, notifiche push) e di sistemi tradizionali (es. posta cartacea). Il consenso prestato è revocabile in ogni momento, anche con riferimento ai soli sistemi di contatto automatizzati, seguendo le istruzioni di cancellazione presenti nella e-mail ad esempio, oppure scrivendo una e-mail a dpo@kyminasi.com.
• Newsletter. I suoi Dati, forniti in sede di iscrizione alla newsletter, verranno utilizzati da K Project al solo fine di erogare il servizio di newsletter richiesto. Potrà in qualsiasi momento cancellare la Sua iscrizione seguendo le istruzioni presenti nella newsletter stessa.
• Il trattamento dei Suoi dati trova la sua base giuridica nell’art. 6 (a) del GDPR, ai sensi del quale l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali. 

Per finalità di profilazione

• K Project potrà trattare i Suoi Dati per comprendere le Sue abitudini e preferenze d’acquisto in relazione ai prodotti e servizi offerti tramite il Sito al fine di offrirLe prodotti e servizi in linea con il Suo profilo.
• Il trattamento dei Suoi dati trova la sua base giuridica nell’art. 6 (f) del GDPR, ai sensi del quale il trattamento è necessario al perseguimento di un legittimo interesse del Titolare. Tali Dati saranno trattati da K Project sulla base di un’ottimizzazione delle procedure d’acquisto, attraverso l’offerta di prodotti e servizi più funzionali ed utili alle specifiche esigenze dei clienti. Il legittimo interesse di K Project è stato opportunamente bilanciato con i Suoi interessi e aspettative mediante la previsione di misure tecniche e giuridiche al fine di ridurre al minimo l’impatto della profilazione svolta da K Project sulla Sua sfera giuridica.
  Le ricordiamo che, ai sensi dell’art. 21 del GDPR, Lei potrà opporsi in qualsiasi momento a tale trattamento scrivendo una e-mail a dpo@kyminasi.com. 

Per adempimento degli obblighi legali a cui il Titolare è soggetto (es. adempimenti fiscali)

• Il trattamento dei Suoi dati trova la sua base giuridica nell’art. 6 (c) del GDPR, ai sensi del quale il trattamento è necessario per adempiere a obblighi legali in capo al Titolare.

Per difesa in giudizio di un diritto od interesse del Titolare dinanzi a qualunque autorità od ente competente, ivi espressamente incluso ai fini del recupero del credito

• Il trattamento dei Suoi dati trova la sua base giuridica nell’art. 6 (f) del GDPR, ai sensi del quale il trattamento è necessario al perseguimento di un legittimo interesse del Titolare.

4. Periodo di conservazione dei dati e durata dei trattamenti

I Suoi Dati personali saranno conservati su server cloud conformi ai più alti livelli di sicurezza attualmente in vigore.

I Suoi Dati saranno oggetto di conservazione per tutta la durata del rapporto contrattuale con K Project. In seguito alla cessazione del rapporto, i Dati saranno conservati per un periodo di 10 anni esclusivamente per esigenze di tutela dei diritti del titolare e per l’adempimento di obblighi di legge.

Con riferimento al trattamento per finalità di marketing, la informiamo che i Suoi Dati saranno trattati per un periodo massimo di 24 mesi o per il diverso periodo che dovesse essere disposto dalla legge o da provvedimenti dell’Autorità Garante, salvo eventuale revoca del consenso da Lei prestato o esercizio del Suo diritto di opposizione al trattamento. Decorso tale periodo o in caso di revoca od opposizione, i dati saranno conservati se necessari per perseguire altre finalità o saranno definitivamente cancellati ovvero resi anonimi.

Con riferimento al trattamento per finalità di profilazione, La informiamo che i Suoi Dati saranno trattati per un periodo massimo di 12 mesi o per il diverso periodo che dovesse essere disposto dalla legge o da provvedimenti dell’Autorità Garante, salvo eventuale esercizio del Suo diritto di opposizione al trattamento. Decorso tale periodo o in caso di opposizione, i dati saranno conservati se necessari per perseguire altre finalità o saranno definitivamente cancellati ovvero resi anonimi.

5. Cookie

I cookie sono dei semplici file di testo che vengono memorizzati sul computer del visitatore e permettono di registrare alcuni parametri utili al nostro sistema per adattare il Sito alle esigenze dell’utente e favorirne l’utilizzo.

Non è indispensabile accettare i cookie per navigare il Sito, tuttavia sono necessari per usufruire di alcune delle funzioni principali, come ad esempio aggiungere articoli al Carrello o accedere all’Area Riservata. Inoltre i cookie possono essere utili per migliorare la sicurezza al fine di prevenire attività fraudolente. In alcun modo viene fatto uso di cookie per la trasmissione di informazioni di carattere personale a terzi.

L’utente può rifiutare o revocare l’autorizzazione in ogni momento selezionando i parametri corrispondenti nelle specifiche opzioni del browser in uso. 

Per maggiori informazioni si rimanda all’Informativa Cookie.

6. Contenuti incorporati da altri siti

Pagine o articoli presenti sul sito potranno contenere video incorporati da Vimeo o Youtube. I contenuti incorporati da altri siti si comportano come se il visitatore abbia visitato tali siti.

Questi siti web possono raccogliere dati su di Lei, utilizzare cookie, incorporare ulteriori tracciamenti di terze parti e monitorare la Sua interazione con quel contenuto incorporato, incluso il tracciamento della Sua interazione con il contenuto incorporato se dispone di un account e accede a tali siti web. Di seguito si riportano i link alle privacy policy rispettivamente di Vimeo e Youtube:

7. Trasferimento dei dati extra UE

L’eventuale trasferimento dei dati verso Paesi Terzi extra UE per le finalità indicate potrà  avvenire, nel rispetto delle modalità consentite dalla legge vigente e in particolare in base alle disposizioni del GDPR, quali: art. 44 – Principio generale per il trasferimento; art. 45 – Trasferimento sulla base di una decisione di adeguatezza; art. 46 – Trasferimento soggetto a garanzie adeguate; art. 49 – Deroghe in specifiche situazioni.

I dati pertanto potranno essere trasferiti:

• verso Paesi Terzi extra UE o organizzazioni internazionali, se la Commissione Europea ha ritenuto che detti Paesi o organizzazioni garantiscano un livello di protezione adeguato (art. 45 del GDPR)
• verso Paesi Terzi extra UE o organizzazioni internazionali che abbiano fornito garanzie adeguate (ad esempio l’adozione di Clausole Standard approvate dalla Commissione Europea) a condizione che l’interessato disponga di diritti azionabili e mezzi di ricorso effettivi – (art. 46 del GDPR)
• verso Paesi Terzi extra UE o organizzazioni internazionali, sulla base di norme vincolanti d’impresa (Binding Corporate Rules –BCR) per società facenti parti dello stesso gruppo imprenditoriale (art. 47 del GDPR)
• verso Paesi Terzi o organizzazioni internazionali, sulla base della deroga prevista al ricorrere delle condizioni di cui all’art. 49 e in particolare di quelle di cui al comma 1, lettera: b) esecuzione di un contratto; c) conclusione o esecuzione di un contratto tra il Titolare e altra persona fisica o giuridica nell’interesse dell’interessato.

8. Diritti dell’interessato

La normativa conferisce all’Interessato l’esercizio di specifici diritti elencati agli artt. da 15 a 22 del GDPR, tra cui quello di ottenere dal Titolare la conferma, o meno, dell’esistenza di propri dati personali (ovvero l’accesso), la loro messa a disposizione in forma intelligibile, nonché la rettifica, o la cancellazione degli stessi, o di limitarne in tutto o in parte il trattamento o opporsi per motivi legittimi al medesimo e/o revocare il consenso al trattamento in qualsiasi momento (fermo restando le conseguenze indicate), o di chiedere la portabilità dei propri dati per quanto riguarda i dati oggetto di specifico consenso, o ancora l’aggiornamento.

L’interessato ha diritto di avere conoscenza dell’origine dei dati, della finalità e delle modalità del trattamento, della logica applicata al trattamento, degli estremi identificativi del titolare e dei soggetti cui i dati possono essere comunicati.

L’Interessato ha altresì il diritto di chiedere la trasformazione in forma anonima, la limitazione o il blocco dei dati trattati in violazione della legge; può altresì proporre reclamo per quanto concerne il trattamento non autorizzato dei dati conferiti al Garante per la Protezione dei Dati Personali con le modalità pubblicate sul sito di detta autorità (http://www.garanteprivacy.it/).

Tali richieste potranno essere trasmesse al Titolare scrivendo a privacy@kyminasi.com o al DPO scrivendo a dpo@kyminasi.com o tramite raccomandata A/R indirizzata a: K Project S.r.l. via Belvedere 11 – 22079 Villa Guardia (CO).

Se lo desidera può richiedere di ricevere i dati personali in possesso di K Project che la riguardano in un formato leggibile da dispositivi elettronici e, laddove tecnicamente possibile, trasferire i suoi dati direttamente ad altro soggetto espressamente indicato (portabilità).

La informiamo inoltre che ai sensi della disciplina vigente può proporre eventuali reclami riguardanti i trattamenti di Suoi Dati personali al Garante per la protezione dei dati personali.

Per maggiori informazioni si rimanda agli Artt. 15 – 22 del Regolamento (UE) 679/2016 (GDPR).

Si precisa che il Garante per la protezione dei dati personali ha sede a Roma, piazza Monte Citorio n. 121; Fax: (+39) 06.69677.3785 Centralino telefonico: (+39) 06.696771; e-mail: garante@gpdp.it; posta elettronica certificata: protocollo@pec.gp.it.

9. Diritto di reclamo

Qualora Lei ritenga che il trattamento dei Suoi dati personali avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento, ha il diritto di proporre reclamo all’Ufficio del Garante Privacy (via e-mail, all’indirizzo: garante@gpdp.it, oppure via posta, al Garante per la protezione dei dati personali, che ha sede in Roma (Italia), Piazza Venezia 11 Scala B, CAP 00187), come previsto dall’art. 77 del Regolamento, o di adire le opportune sedi giudiziarie come previsto dall’art. 79 del Regolamento.

10. Promozioni: adesione e perdita del diritto di fruirne

K Project si riserva di effettuare delle campagne promozionali, con l’obiettivo di acquisire nuova clientela o fidelizzare, premiare la clientela esistente. Qualora le condizioni per fruire della promozione siano strettamente correlate all’avvenuta autorizzazione da parte dell’utente all’utilizzo dei propri dati di contatto per ricevere comunicazioni commerciali, di marketing, informative, la richiesta di cancellazione dalla suddetta lista comporterà automaticamente la rinuncia a tali promozioni. Resta salvo il diritto dell’utente di effettuare una nuova iscrizione in qualsiasi momento lo desideri, per riacquisire il diritto di godere della promozione.

11. Modifiche

K Project si riserva la facoltà di modificare o aggiornare il contenuto della presente Informativa Privacy, in tutto o in parte.

Si invitano gli interessati a visitare periodicamente questa pagina del sito al fine di conoscere tempestivamente eventuali revisioni della presente.

Data ultimo aggiornamento: 13 novembre 2025.